เทคนิคเลือก Venue ให้เหมาะกับงานประชุม / แสดงสินค้า

เทคนิคเลือก Venue ให้เหมาะกับงานประชุม / แสดงสินค้า

การเลือก สถานที่จัดงาน (Venue) คือหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ “ชี้ชะตา” ความสำเร็จของงาน MICE ไม่ว่าจะเป็นงานประชุม สัมมนา หรืองานแสดงสินค้า เพราะสถานที่ที่ใช่จะช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดี ทั้งกับผู้เข้าร่วม ผู้จัด และพันธมิตรธุรกิจ

มาดู 5 เทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณเลือก Venue ได้อย่างมืออาชีพ

1. เข้าใจ “เป้าหมายของงาน” ก่อนเลือกสถานที่

ถามตัวเองก่อนว่า งานนี้ต้องการสื่อสารอะไร? จัดเพื่อใคร?เพราะงานประชุมระดับผู้บริหารอาจเหมาะกับโรงแรมหรูหรือศูนย์ประชุมเงียบสงบแต่ถ้าเป็นงานแสดงสินค้า ควรเลือกสถานที่ที่มีพื้นที่กว้าง ระบบไฟ-น้ำพร้อม และเดินทางสะดวก

2. โลเคชันต้องสะดวกและเข้าถึงง่าย

สถานที่ที่ดีต้องเดินทางง่าย มีระบบขนส่งสาธารณะใกล้เคียง เช่น รถไฟฟ้า หรือมีที่จอดรถเพียงพอยิ่งสะดวก ผู้เข้าร่วมยิ่งอยากมา

3. ระบบอำนวยความสะดวกครบ

ตรวจสอบระบบอินเทอร์เน็ต แสง เสียง เครื่องปรับอากาศ ระบบไฟฟ้า รวมถึงบริการเสริม เช่น ห้องพัก, พื้นที่จัดเลี้ยง, ทีมเทคนิค — สิ่งเหล่านี้ช่วยให้งานดำเนินได้อย่างราบรื่น

4. ใส่ใจเรื่องความยั่งยืน (Sustainability)

ปัจจุบัน MICE ทั่วโลกให้ความสำคัญกับ “Green Venue”เลือกสถานที่ที่มีแนวทางลดการใช้พลังงาน แยกขยะ หรือใช้วัสดุรีไซเคิลนอกจากช่วยโลก ยังเพิ่มภาพลักษณ์องค์กรให้ดูดีและทันสมัย

5. บริการและทีมงานต้องมืออาชีพ

ทีมงานของสถานที่ต้องมีประสบการณ์ด้าน MICE พร้อมให้คำแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีเพราะ “ทีมดี งานสำเร็จ” เสมอ

สรุปสั้นๆ

เลือก Venue ที่ “ตอบโจทย์เป้าหมาย + เดินทางสะดวก + ระบบพร้อม + ใส่ใจสิ่งแวดล้อม + ทีมงานมืออาชีพ”คือสูตรลับของการจัดงาน MICE ที่น่าประทับใจทุกครั้ง!