ทำความรู้จัก “UFI” (The Global Association of the Exhibition Industry) สมาพันธ์การแสดงสินค้านานาชาติ องค์กรระดับโลกผู้กำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรม Exhibition

ทำความรู้จัก “UFI” (The Global Association of the Exhibition Industry) สมาพันธ์การแสดงสินค้านานาชาติ องค์กรระดับโลกผู้กำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรม Exhibition

ในโลกของ งานแสดงสินค้า (Exhibition) และ อุตสาหกรรมไมซ์ (MICE Industry) ชื่อที่ผู้จัดงาน ศูนย์ประชุม และผู้ประกอบการทั่วโลกให้การยอมรับมากที่สุดคือ UFI – The Global Association of the Exhibition Industry

หลายคนอาจเคยเห็นตรา “UFI Approved Event” หรือ “UFI Approved International Event” บนงานใหญ่ระดับนานาชาติ แต่ยังไม่แน่ใจว่า UFI คืออะไร และสำคัญอย่างไรต่อวงการงานแสดงสินค้า

บทความนี้สรุปให้ครบทุกมิติ เข้าใจง่ายที่สุด เพื่อให้คุณรู้จัก UFI แบบลึกซึ้งและนำไปต่อยอดงานของคุณได้จริง

UFI คืออะไร?

UFI (The Global Association of the Exhibition Industry) คือ สมาพันธ์การแสดงสินค้านานาชาติ

เป็นองค์กรระดับโลกที่ทำหน้าที่กำกับมาตรฐานงานแสดงสินค้า ศูนย์จัดงาน และผู้จัดงานให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่ทั่วโลกยอมรับ

ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี ค.ศ. 1925 ปัจจุบันมีสมาชิกมากกว่า 850 องค์กร จากกว่า 85 ประเทศ ครอบคลุม:

·      ผู้จัดงานแสดงสินค้ารายใหญ่ (Exhibition Organizers)

·      ศูนย์ประชุมและศูนย์แสดงสินค้านานาชาติ (Venues)

·      สมาคมและหน่วยงานด้านไมซ์

·      องค์กรสนับสนุนอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้า

กล่าวได้ว่า UFI คือองค์กรที่เป็นหัวใจของอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้าทั่วโลก

ทำไม UFI สำคัญต่อวงการงานแสดงสินค้านานาชาติ?

1) เป็นผู้กำหนดมาตรฐานระดับสากล (Global Standards) ทุกงานที่ได้ “UFI Approved” จะหมายถึงงานนั้นผ่านเกณฑ์ด้านคุณภาพ เช่น

·      จำนวนผู้เข้าร่วม

·      ความถูกต้องของสถิติ

·      ความเป็นสากลของผู้แสดงสินค้า

·      การบริหารจัดงานที่เป็นมืออาชีพ

นี่คือ “ตราการันตีคุณภาพ” ที่นักธุรกิจจากทั่วโลกมองหา

2) สร้างความเชื่อมั่นแก่ผู้ประกอบการและนักลงทุน การมีชื่อใน UFI ทำให้ผู้จัดงานและศูนย์ประชุมได้รับความเชื่อถือมากขึ้น เพราะ UFI คือองค์กรที่ดูแลมาตรฐาน Exhibition ทั่วโลกมายาวนานเกือบ 100 ปี

3) เป็นแหล่งข้อมูลและงานวิจัยด้าน Exhibition ที่ใหญ่ที่สุดในโลก เช่น รายงาน

·      Global Exhibition Barometer

·      World Map of Venues

·      Industry Performance Trends

เป็นข้อมูลที่ผู้จัดงานและศูนย์ประชุมใช้กำหนดกลยุทธ์ประจำปี

4) สร้างเครือข่ายระดับโลก (Global Networking) UFI จัดงานประชุมระดับนานาชาติ เช่น UFI Global Congress ซึ่งถือเป็นเวทีพบปะของผู้บริหารงานแสดงสินค้ามากกว่า 700 คนทั่วโลก เป็นโอกาสสร้างพันธมิตรธุรกิจใหม่ ๆ โดยตรง

5) ยกระดับอุตสาหกรรมไมซ์ของประเทศ ประเทศที่มีงานหรือศูนย์ประชุมได้รับการรับรองจาก UFI จะถูกมองว่าเป็นตลาดสำคัญของการจัดงานระหว่างประเทศ

UFI มีบทบาทอะไรบ้าง?

1. ตรวจรับรองงานแสดงสินค้า (UFI Approved Event)

เป็นความน่าเชื่อถือสูงสุดของงาน Exhibition เพราะต้องผ่านการตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด

2. พัฒนาศูนย์แสดงสินค้าสู่มาตรฐานสากล

ครอบคลุมเรื่องความปลอดภัย พื้นที่จัดงาน การบริหารจัดการ ฯลฯ

3. ผลักดันความร่วมมือระดับโลก

UFI ทำงานร่วมกับรัฐบาล องค์กรไมซ์ และสภาอุตสาหกรรมหลายประเทศ เพื่อพัฒนาศักยภาพอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้า

4. สร้างองค์ความรู้และงานวิจัยด้าน Exhibition

ช่วยผู้ประกอบการวิเคราะห์แนวโน้มตลาด เทคโนโลยี และพฤติกรรมผู้เข้าชมงาน

5. จัดประชุมระดับโลกสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

ทั้งในยุโรป เอเชีย-แปซิฟิก ตะวันออกกลาง และอเมริกา

จุดเด่นของงานที่ได้รับรอง “UFI Approved Event”

• ได้รับการยอมรับจากผู้ประกอบการทั่วโลก

• แสดงสถิติและข้อมูลผู้เข้าร่วมงานอย่างโปร่งใส

• ดึงดูดผู้ซื้อ (Buyer) และผู้แสดงสินค้า (Exhibitor) ต่างประเทศ

• เพิ่มโอกาสทางธุรกิจและการจับคู่เจรจาทางการค้า

• เสริมภาพลักษณ์ให้กับประเทศเจ้าภาพ

นี่จึงเป็นเหตุผลที่ผู้จัดงานรายใหญ่ทั่วโลกต้องการเป็นสมาชิก UFI

สมาชิก UFI ต้องมีคุณสมบัติอะไร?

ผู้จัดงานหรือศูนย์ประชุมที่ต้องการเข้าร่วมเป็นสมาชิกต้อง…

·      มีผลงานจัดงานแสดงสินค้าที่มีคุณภาพต่อเนื่อง

·      มีระบบเก็บสถิติที่ถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้

·      เป็นผู้ประกอบการไมซ์ที่ได้รับการรับรองตามมาตรฐานสากล

·      ผ่านกระบวนการพิจารณาของคณะกรรมการ UFI

จึงไม่น่าแปลกใจที่การเป็นสมาชิก UFI ถือเป็น “เครื่องหมายคุณภาพ” ของวงการ MICE อย่างแท้จริง

ทำไมผู้ประกอบการในไทยต้องรู้จัก UFI?

ประเทศไทยเป็นหนึ่งในศูนย์กลางงานแสดงสินค้าในอาเซียน การเข้าใจบทบาทของ UFI จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถ…

• ยกระดับงานให้ได้มาตรฐานสากล

• เชื่อมโยงเครือข่ายผู้จัดงานระดับโลก

• เพิ่มความน่าเชื่อถือของอุตสาหกรรม MICE ไทย

• ดึงงานระดับประเทศและนานาชาติเข้าสู่พื้นที่ได้มากขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดงาน (Organizer) ศูนย์ประชุม (Venue) หรือภาครัฐ การรู้จัก UFI จึงเป็นเรื่องสำคัญในยุคที่ MICE ขับเคลื่อนเศรษฐกิจไทยอย่างจริงจัง

UFI คือเสาหลักของอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้านานาชาติ

หากพูดถึงมาตรฐาน ความน่าเชื่อถือ และเครือข่ายในวงการ Exhibition ไม่มีชื่อใดสำคัญเท่ากับ UFIมันคือองค์กรที่ยกระดับอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้าของโลก — และมีบทบาทสำคัญต่ออนาคตของอุตสาหกรรมไมซ์ของไทยเช่นกัน